各党总支：

为进一步加强我院学生党建工作，规范党员及入党积极分子档案管理工作，促进学生党建档案工作迈上一个新台阶，经研究，决定开展一次学生党员和入党积极分子个人党建档案的抽查工作，重点核查档案材料是否齐全、信息填写是否准确。现将有关事项通知如下：

一、审核内容

1.各项材料是否齐全规范。

学生党员档案主要材料有：中学转入材料、入党申请书、思想汇报、优秀团员入党推荐表、入党积极分子培养考察登记表、党员发展对象征求意见表、党员发展对象政审表、外调函、关于接收预备党员公示结果情况、入党志愿书、党校结业证书复印件、各学期学习成绩、获奖情况证明或荣誉证书复印件、预备期表现鉴定、转正申请书（正式党员）等。

入党积极分子档案材料主要有：中学转入材料、入党申请书、思想汇报、优秀团员入党推荐表、入党积极分子培养考察登记表、团校结业证书复印件、如党校学习已结业者需要党校结业证书复印件，各学期成绩、相关获奖证书等。

2.各项材料信息填写是否规范、准确，盖章是否完整。

个人基本信息填写是否准确、规范并前后一致。入党材料上填写的时间与各种记录是否一致，是否符合逻辑关系。思想汇报内容与落款时间是否有矛盾，是否网上摘抄，是否突击完成。入党积极分子在培养教育期间有无确定1-2名专门的、具有资格的联系培养人对其进行考察，联系人是否按照要求每季度填写一次考察记录。党员的《入党志愿书》中是否均有签名及盖章。

二、组织安排

1.档案检查时间：2014年10月27日-11月13日

2.档案抽查地点：行政楼A314（党员之家）

3.档案抽查名单：全体党员及部分入党积极分子

4.抽查形式：

第一阶段：各党总支自查

时间：2014年10月27日-2014年11月9日，为期两周。

第二阶段：组织交叉检查

时间：2014年11月10日-2014年11月13日，晚18：30。

请各支部负责人将整理好的所有党员及部分入党积极分子的档案（入党积极分子抽查名单将另行通知），于抽查当天16:00前交至党员之家。届时，由各党总支委派1名党建档案负责老师、至少2名党支部学生负责人或档案管理负责人与人事组织部相关老师、学生党员服务中心的工作人员共同检查。具体安排如下：

11月10日：金融与经贸分院，财税分院

11月11日：工商管理分院，外国语分院

11月12日：会计分院，法政分院

11月13日：信息分院，人文与艺术分院

5.反馈及整改：根据检查情况，人事组织部将及时汇总整理各档案存在的问题与不足，并反馈至各党总支。请各党总支结合反馈意见，进行限期整改、完善。

三、有关要求

各总支应充分认识大学生党建工作规范化的重要性，组织力量，按要求全面清查学生党建档案，堵塞档案管理的漏洞，提升党员档案管理工作水平，对于在自查过程中发现的问题，必须在自查结束前整改到位。学生党员，入党积极分子的档案应采取统一的档案袋装存，封面上请注明档案袋中所包含的材料，各项材料的规范书写格式详见附件1。

各总支请于10月31日前报送一名党建档案负责老师、两名参与档案交叉检查的学生支部负责人或档案管理负责人名单（附件2）。

如有问题，请联系人事组织部任老师：87571517。

附件1：学生党员、入党积极分子档案检查标准

附件2：各党总支档案交叉检查工作人员

人事组织部

2014.10.27