各分院、各部门：

根据浙江省卫生厅、浙江省财政厅、浙江省物价局《关于做好2013年在杭省部属行政事业单位干部职工健康体检工作的通知》（浙卫发[2013]12号）和校本部的通知要求，就做好我院教职工体检工作，现通知如下：

一、体检时间：11月5日-11月18日（上午）

二、体检医院：浙江大学医学院附属第二医院

三、体检对象：2013年1月1日前入职人员（今年入职人员入职时已做过入职体检，不再参加本次体检）。事业编制教职工和系统内人事派遣人员参加网上报名，详见相关工作安排第1点。自行招聘人员报名方式详见相关工作安排第2点。

四、相关工作安排：

1.事业编制和系统内人事派遣教职工通过网络平台自愿报名

（1）每天报名限额。医院给我校每天的体检限额为：厅局级、高级职称干部39人（其中45周岁以上每天不超过25人）；处级及处（副高）以下干部职工75人。每天参加体检的人数，男女比例均衡。报名采用网络报名、先报先得的原则。

（2）由于今年第一次使用网络体检报名平台，体检报名工作与往年有所不同。报名流程如下：

①教职工用工号进入校本部校园信息门户网；

②点击左测页面中间位置的“人事系统”；

③点击左边功能菜单里的“体检报名”模块下拉菜单里的“我要报名”；

④点击“新增”按钮，选择体检时间后，点击“提交”按钮。

如在报名期限内，需要调整体检时间，可点击“我要报名”中的“删除”按钮删除已报名信息后，再点击“新增”按钮，进行重新报名（流程同上）。

（3）因考虑到全职教师的教学任务安排，方便教师先行确定体检时间，全职教师的体检报名时间为10月11日-16日下午4:00，其他人员报名时间定为10月13日-16日下午4:00。

2.自行招聘人员按照教职工自愿申报、学院统一调配的原则进行，程序如下：

①为保护教职工个人信息资料，人事组织部单独提供《2013年教职工体检信息表》（表中教职工的“婚否”情况，由于掌握信息不全，请教职工核对更正）给各分院、各部门，教职工按照自己需求，确认是否参加体检，选择三个体检时间，并签名确认。

②学院根据每天体检最高限额和教职工选择的三个备选时间（按照志愿顺序）合理安排教职工体检时间。在安排中，首先满足专任教师需求。

③确定教职工体检时间后，请教职工务必按要求参加体检。

3.各分院、各部门于10月底到人事组织部（行政楼A407）领取体检表，并按时发放给教职工。具体时间另行通知。

4.教职工确定体检时间后，必须严格按照医院排定的时间进行体检（体检日期在个人体检表左上方），如遇特殊情况，确需调换体检时间，须符合：厅局级、高级职称干部45岁以上、同性别进行调换；厅局级、高级职称干部45岁以下同性别进行调换；处级及处级以下干部职工同性别调换。调换申请需报人事组织部审核，经校本部人事处和医院协商同意后，方可按照调换时间参加体检。

五、注意事项

1.已有身孕女教职工，禁忌检查妇科和放射性体检项目，体检时须和体检医生说明已有身孕，否则后果自负。教职工参加体检须本人体检，不得让人代己体检，否则一经发现，按学校有关规定处理。

2.体检报名系统中教职工的基本信息，如有出入，请在备注栏里填写简短说明。

3.如不准备参加今年体检的教职工，不需要报名。报名参加体检的教职工则必须按时体检，不然会影响学校整体的参检率。

请各各分院、各部门务必高度重视，落实好本次体检工作。联系人：沈老师、林老师，联系电话87571142。