各党总支：

为进一步加强我院学生党建工作，做好2015届毕业生党员、入党积极分子入党材料的整理、归档工作，进一步促进我院发展党员工作的规范化，提高发展党员工作的质量，经研究，决定开展一次毕业生党员和入党积极分子个人党建档案的抽查工作，重点核查档案材料是否齐全、信息填写是否准确。现将有关事项通知如下：

一、审核内容

1.各项材料是否齐全规范。

毕业生党员档案主要材料有：中学转入材料、入党申请书、思想汇报、优秀团员入党推荐表、入党积极分子培养考察登记表、党员发展对象征求意见表、党员发展对象政审表、外调函、关于接收预备党员公示结果情况、入党志愿书、党校结业证书复印件、各学期学习成绩、获奖情况证明或荣誉证书复印件、预备期表现鉴定、转正申请书（正式党员）等。

毕业生入党积极分子档案材料主要有：中学转入材料、入党申请书、思想汇报、优秀团员入党推荐表、入党积极分子培养考察登记表、团校结业证书复印件、如党校学习已结业者需要党校结业证书复印件，各学期成绩、相关获奖证书等。

2.各项材料信息填写是否规范、准确，盖章是否完整。

个人基本信息填写是否准确、规范并前后一致。入党材料上填写的时间与各种记录是否一致，是否符合逻辑关系。思想汇报内容与落款时间是否有矛盾，是否网上摘抄，是否突击完成。入党积极分子在培养教育期间有无确定1-2名专门的、具有资格的联系培养人对其进行考察，联系人是否按照要求每季度填写一次考察记录。党员的《入党志愿书》中是否均有签名及盖章。

二、组织安排

1.档案检查时间：2015年04月30日-05月15日

2.档案抽查地点：行政楼A314（党员之家）

3.档案抽查名单：部分毕业生党员及部分毕业生入党积极分子

4.抽查形式：

第一阶段：各党总支自查

时间：5月13日前

第二阶段：组织交叉检查

时间：2015年05月14日-05月15日，晚18：30。

学生党员服务中心学生在14、15日中午12:45，到相关分院随机抽查10份毕业生党员档案，10份毕业生入党积极分子档案。届时，请相关分院协助进行档案的抽取。各党总支委派1名党支部学生负责人或档案管理负责人与人事组织部相关老师、学生党员服务中心的工作人员共同检查。具体安排如下：

05月14日：金融与经贸分院，财税分院，工商管理分院，外国语分院

05月15日：会计分院，法政分院，信息分院，人文与艺术分院

5.反馈及整改：根据检查情况，人事组织部将及时汇总整理各档案存在的问题与不足，并反馈至各党总支。请各党总支结合反馈意见，进行限期整改、完善，并于05月25日前将整改情况报人事组织部。整改不合格的分院，暂缓转接学生党员组织关系。

三、有关要求

是否严格履行入党程序，学生党员档案材料是否齐全、规范，是衡量党员发展工作质量高低的一个重要标准，也是学生党建工作评估的一项重要指标。请各总支充分认识大学生党建工作规范化的重要性，组织力量，按要求全面清查学生党建档案，堵塞档案管理的漏洞，提升党员档案管理工作水平，对于在自查过程中发现的问题，必须在自查结束前整改到位。毕业生党员，入党积极分子的档案应采取统一的档案袋装存，封面上请注明档案袋中所包含的材料，各项材料的规范书写格式详见附件1。

各总支请于05月13日前报送一名参与档案交叉检查的学生支部负责人或档案管理负责人名单（附件2）。

如有问题，请联系人事组织部任老师：87571517。

附件1：档案检查标准

附件2：各党总支档案交叉检查工作人员

人事组织部

2015.5.11